Sachbearbeiter*in im Studienservice

Mit rund 6.500 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.

Unsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal,- Haushalts und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik.

Der Studienservice ist die zentrale Anlaufstelle für alle Themen und Fragen, die die Studierendenverwaltung betreffen. Dies sind insbesondere: Bewerbung, Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangswechsel, Exmatrikulation, Gasthörerschaft, Semesterbeitrag, Semesterbescheinigung und Studierendenausweis. Der Studienservice am Hauptcampus betreut ca. 5.000 Studierende.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt sind im Studienservice zwei Stellen als Sachbearbeiter*in unbefristet mit der vollen tariflichen Arbeitszeit (aktuell 39 Std./Woche) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Besetzung ist auch in Form von mehreren Teilzeitstellen möglich!

• Sachbearbeitung, insbesondere in Bezug auf Studienplatzbewerbung, Einschreibung, Studiengangwechsel, Beurlaubung und Exmatrikulation,
• rechtliche Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung entsprechender Anträge,
• Beratung von Studierenden und Studieninteressierten in deutscher und englischer Sprache,
• Ansprechpartner*in für alle prüfungs- und verwaltungsrelevanten Themen,
• die digital gestützte Prüfungsverwaltung, insbesondere die Verwaltung von Prüfungsterminen, Anmelde- und Rücktrittsfristen, Zulassungsüberprüfungen, Annahme und Verbuchung von Prüfungsrücktritten, Durchführung von Pflichtanmeldungen,
• Ausstellung von Bescheinigungen,
• Vorbereitung von Unterlagen zur Beschlussfassung in den Prüfungsausschüssen,
• Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements,
• Mitarbeit bei der Einführung eines Campus-Management-Systems.

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss (Angestelltenprüfung I) bzw. Laufbahnprüfung für den mittleren, nicht-technischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare mehrjährige Tätigkeit im Bereich der Studierenden- oder der Prüfungsverwaltung
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office Software (Word, Excel, Outlook).
• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:

• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe soziale Kompetenz
• sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
• Bereitschaft, sich zügig in neue Verwaltungssoftware (z.B. HISinOne) einzuarbeiten

• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen

Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)

Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).