Mit rund 7.000 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit 85 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.

Die Stelle ist in das Projekt House of Professors zur Qualifizierung und Rekrutierung von professoralem Personal an Hochschulen für angewandte Wissenschaften eingebunden. Mit der Stelle werden die Arbeitsbereiche Promotionskolleg „Intelligente Technologien für nachhaltige Entwicklung“ und das Onboarding im Bereich der Internationalisierung des Personalwesens der Hochschule Trier unterstützt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Projektteam folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte*r für den Bereich Veranstaltungsmanagement, Internationalisierung und Design

Entgeltgruppe 10 TV-L | Teilzeit (bis zu 9,75 Std./Woche) | befristet für die Dauer von 24 Monaten

Sie unterstützen die Arbeitsbereiche des House of Professors organisatorisch bei der

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Tagungen, Netzwerktreffen und Onlineveranstaltungen

Dazu gehört:

• Die mediale Ankündigung und Nachbereitung durch Aushänge, Social Media und Beiträge auf der Webseite der Hochschule Trier
• Terminierung und Organisation von Räumen und Material
• Die Dokumentation der Veranstaltungsdaten und Zuarbeiten bei Berichtspflichten
• Kontaktperson für Teilnehmer*innen und Referent*innen

Sie bringen Ihre Design-Vorschläge für den Ausbau der Internationalisierung der Hochschule ein,

• in Form von Storyboards für das Onboarding internationaler Forschender und begleiten die technische Umsetzung dieser Videoformate
• Sie unterstützen bei der Beratung internationaler Forschender an der Schnittstelle zwischen Hochschule und kommunalen sowie visaerteilenden Behörden

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• Mindestens guter B.A.-Abschluss in einem Design-Studiengang, vorzugsweise Kommunikationsdesign
• Erfahrungen im Bereich Event-Management online wie in Präsenz
• Erfahrungen im Bereich Internationalisierung, insbesondere der Behördenkommunikation
• Großes Interesse am Berufsfeld Internationalisierung und Veranstaltungs-Management
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Big Blue Button, Zoom und Teams - idealweise auch erste Erfahrungen mit Instagram und LinkedIn
• Sehr gute Deutschkenntnisse, vorzugweise Kenntnisse in mindestens einer anderen Fremdsprache
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsgeschick

• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen

Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)

Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte Nachweis beifügen).