Der Umwelt-Campus Birkenfeld der Hochschule Trier bietet als erster Zero-Emission-Campus Deutschlands rund 2.000 Studierenden die Möglichkeit einer interdisziplinären, nachhaltigen und zukunftsorientierten Ausbildung. Die teamorientierte und kooperative Arbeitsumgebung ist sinngebend für unser Campus-Konzept: Leben, Lernen, Arbeiten am Umwelt-Campus Birkenfeld.
Am Standort Birkenfeld (Neubrücke) der Hochschule Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist auf die Hälfte der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit begrenzt. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Der Aufgabenbereich umfasst die Zeiterfassung der TV-L Beschäftigten (Urlaub, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Weiterbildungsurlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, Rufbereitschaft, Überstunden), die Betreuung eines definierten Kreises der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte, die Bearbeitung der Anträge auf Erteilung von Lehraufträgen.
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbarer Abschluss (Angestelltenprüfung I), erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen sowie die
Bereitschaft sich in weitere Programme einzuarbeiten
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
Kenntnisse im Bereich des Tarif- und Arbeitsrechts sowie Personalvertretungsrechts sind von Vorteil
Einschlägige Berufserfahrung im Personal- und Hochschulbereich ist wünschenswert
Kenntnisse der Personal- und Stellenverwaltungssoftware HIS-SVA sind wünschenswert
Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit.
Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets.
Förderung bei der persönlichen Weiterbildung.
Betriebliche Alterversorgung.
Als zertifizierte familienfreundliche Hochschule bieten wir vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und unseren Dual Career Service.