Mit rund 7.000 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit 85 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.

Unsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal,- Haushalts und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung im Bereich der Studierendenverwaltung die Stelle als

Sachbearbeiter*in im Studienservice

Entgeltgruppe 9a TV-L | Vollzeit (39 Std./Woche) | befristete für längstens 2 Jahre

Eine Besetzung in Form von mehreren Teilzeitstellen ist möglich.

Im Studienservice der Hochschule Trier werden die Aufgaben des Studierendensekretariates, des Prüfungsamtes und der allgemeinen Studienberatung gemeinschaftlich bearbeitet. Der Studienservice betreut ca. 5.000 Studierende.

Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Sachbearbeitung, insbesondere in Bezug auf Studienplatzbewerbung, Einschreibung, Studiengangwechsel, Beurlaubung und Exmatrikulation,
• rechtliche Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung entsprechender Anträge,
• Beratung von Studierenden und Studieninteressierten in deutscher und englischer Sprache,
• Ansprechpartner*in für alle prüfungs- und verwaltungsrelevanten Themen,
• die digital gestützte Prüfungsverwaltung, insbesondere die Verwaltung von Prüfungsterminen, Anmelde- und Rücktrittsfristen, Zulassungsüberprüfungen, Annahme und Verbuchung von Prüfungsrücktritten, Durchführung von Pflichtanmeldungen,
• Ausstellung von Bescheinigungen,
• Vorbereitung von Unterlagen zur Beschlussfassung in den Prüfungsausschüssen,
• Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements,
• Mitarbeit bei der Einführung eines Campus-Management-Systems.

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Laufbahnprüfung für den mittleren, nicht-technischen Verwaltungsdienst oder mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare mehrjährige Tätigkeit im Bereich der Hochschulverwaltung,
• sehr gute PC-Anwendungskenntnisse in Microsoft Word und Excel,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz,
• Serviceorientierung und hohe Organisationskompetenz,
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• idealerweise gute Englischkenntnisse.

• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen

Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)

Da wir eine Erhöhung des Frauenanteils anstreben, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung gebeten. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte Nachweis beifügen).